Skup je otvorio Srđan Majstorović Zamenik direktora Kancelarije za evropske integracije VladebRepublikebSrbije. On je u svom obraćanju rekao da je ovo prvi Prekogranični program između potencijalnih kandidata za ulazak u Evropsku Uniju, Srbije i Crne Gore, i naš; prvi zajednički izazov u toj oblasti. Ratka Sekulović, Rukovodilac sektora za prekograničnu saradnju Ministarstva za evropske integracije Crne Gore, upoznala je prisutne o procesu evropskih integracija u Crnoj Gori i najavila uručivanje Upitnika Evropske Komisije Vladi Crne Gore ovog mjeseca. Prvi poziv za dostavljanje predloga projekata u okviru ovog Programa je objavljen 25. juna 2009 i biće otvoren do 23. septembra 2009, rekla je Sanda Šimić , ispred Ministarstva finansija Republike Srbije. Ona je takođe govorila o tome kako će ZTS organizovati seriju Info sesija u saradnji sa Operativnim strukturama, u programskoj oblasti u toku jula meseca, a sve u cilju razjašnjavanja tehničkih detalja u vezi podnošenja prijedloga projekta, koji se nalaze u Uputstvu za potencijalne podnosioce prijedloga projekata. Oko 50 učesnika među kojima su bili gradonačelnici i predsjednici opština iz programske oblasti, drugi predstavnici lokalnih vlasti, razvojnih agencija, nevladinih organizacija, međunarodnih organizacija i ostali partneri imali su priliku da se, između ostalog i bliže upoznaju sa prekograničnim programima u ove dve zemlje, u prezentaciji koju je imala Mirjana Nožić, Rukovodilac grupe za IPA Prekogranične programe Minstarstva Finansija Republike Srbije. Ona je takođe dala i informacije o iskustvima Srbije u sličnim programima finansiranim od strane EU u proteklih pet godina. Jaroslava Božanić, Koordinator Programa prekogranične saradnje Srbija – Crna Gora, Ministarstvo finansija Republike Srbije, je govorila generalno o Programu. Objasnila je da u okviru prvog Poziva, prijedlozi projekata mogu biti podnešeni od strane javnih organizacija neprofitnog tipa, nevladinih organizacija, asocijacija ili fondacija, ustanova u javnom sektoru, lokalnog ili regionalnog tipa iz Srbije i Crne Gore, zemalja članica EU, kao i iz zemalja potencijalnih kandidata. Projekti će biti sprovedeni u oblasti obuhvaćenoj programom u Srbiji i Crnoj Gori u skladu sa kriterijumima koji su postavljeni u Uputstvu za podnosioce prijedloga projekata, čime se demonstrira koncept prekogranične saradnje. Denis Slatina, šef Zajedničkog tehničkog sekretarijata Programa, govoreći o detaljima prvog Poziva za podnošenje prijedloga projekata, je rekao da se sume predviđene u okviru projekata kreću od minimum 15,000 evra do maksimuma od 200,000 evra, sa učešćem Evropske Unije od maksimalno 85% u ukupnom projektu.Korisnici bespovratnih sredstava moraju učestvovati u ukupnom projektu sa minimumom od 15% kofinansiranja. Zaključak konferencije je da će iznos od 1.980.000 evra (IPA 2007+IPA 2008), koji je na raspolaganju u okviru Prvog poziva za dostavljanje predloga projekata za unapređenje saradnje između neprofitnih organizacija na programskoj oblasti u Srbiji i Crnoj Gori, ne samo pomoći proces evro integracija u regionu,već i podstaći unapređenje društveno-ekonomskog razvoja sa naglaskom na razvoj turizma, malih i srednjih preduzeća i zaštitu životne sredine, i izgradnju kapaciteta za apsorpciju strukturnih fondova Evropske unije u budućnosti. Konferenciju je organizovao Zajdnički tehnički sekretarijat u saradnji sa predstavnicima Ministarstva Finansija Repubije Srbije i Ministarstva za Evropske integracije Crne Gore.
