Uspostavljanje i organizacija
U skladu sa članom 79. Okvirnog sporazuma, Zajednički tehnički sekretarijat će biti uspostavljen radi pomoći Komisiji, strukturama prekogranične saradnje, Upravljačkom organu i Zajedničkom odboru za praćenje (ZOP).
Zajednički tehnički sekretarijat je osnovan za Program prekogranične saradnje Srbija-Crna Gora 2021-2027, sa sjedištem u Prijepolju, Republika Srbija (Adresa: ulica Zore Tomašević 5, Prijepolje), sa kancelarijom Antene u Bijelom Polje, Crna Gora (Adresa: ulica Šukrije Međedovića 1, Bijelo Polje).
Organizacija i osoblje Zajedničkog tehničkog sekretarijata
ZTS se sastoji od osoblja koje su imenovale obe Operativne strukture. Broj i kvalifikacija osoblja odgovaraju zadacima definisanim u nastavku. Osoblje ZTS-a treba da govori relevantne jezike – srpski/crnogorski i engleski. Rad ZTS-a, uključujući troškove osoblja, finansira se iz prioriteta tehničke pomoći. Detaljnija pravila o radu ZTS-a su uključena u bilateralni sporazum između Operativnih struktura. Njegove aktivnosti će se odvijati u skladu sa planom rada koji godišnje odobrava ZOP.
Zadaci ZTS-a
Zajednički tehnički sekretarijat može biti odgovoran u skladu sa članom 79(7) Okvirnog sporazuma, za sledeće zadatke:
(a) organizovati sastanke ZON-a, uključujući izradu i distribuciju zapisnika;
(a) pomoć potencijalnim korisnicima u traženju partnera i razvoju projekta, organizovanjem informativnih dana i radionica; razvoj i održavanje mreže zainteresovanih strana;
(b) pomaže korisnicima i partnerima u sprovođenju projekata;
(c) priprema, sprovodi i izveštava o aktivnostima praćenja projekata prekogranične saradnje;
(d) uspostavlja sistem za prikupljanje pouzdanih informacija o sprovođenju programa prekogranične saradnje;
(e) pruža ulazne podatke za godišnje i konačne izveštaje o implementaciji prekograničnog programa;
(f) planira i sprovodi informativne kampanje i druge aktivnosti u vezi sa podizanjem svesti javnosti o programu prekogranične saradnje uključujući objavljivanje reklamnog materijala o prekograničnom programu i ažuriranje veb stranice programa prekogranične saradnje.
Pored toga, kroz podršku i praćenje projekata, Zajednički tehnički sekretarijat će obezbediti relevantne informacije Upravljačkom organu koje ukazuju na neophodnost potencijalnih korektivnih mera u vezi sa samim projektom u skladu sa svojim dužnostima.
Zajednički tehnički sekretarijat Prijepolje
Zore Tomašević 5
31300 Prijepolje, Republika Srbija
+381 33 711 705
Filijala BIjelo Polje
Šukrije Međedovića 1
84000 Bijelo Polje, Crna Gora
+382 50 436 041
