Заједнички одбор за праћење (ЗОП) Програма прекограничне сарадње Србија – Црна Гора 2021-2027, је тијело основано у складу са чл. 7, 10 и 18 Уредбе Комисије 2021/2236 од 15. децембра 2021 . године која дефинише посебна правила за спровођење Уредбе (ЕУ) 2021/1529 Европског парламента и Савјета којом је успостављен Инструмент за претприступну помоћ (ИПА 3) и чл. 78 Оквирног споразума.
Земље учеснице ће успоставити ЗОП, најкасније у року од шест мјесеци од дана ступања на снагу првог финансијског споразума.
Како би испуниле своју улогу у складу са чланом 78. Оквирног споразума ЗОП ће:
– бити одговоран за идентификовање тематских приоритета, специфичних циљева, циљних корисника и фокуса сваког јавног позива за достављање приједлога пројеката који ће одобрити Европска комисија;
– испитати и дати савјетодавно мишљење о листи активности које су изабране путем позива за подношење приједлога прије одлуке о додјели грантова. Уговорно тијело доноси коначну одлуку о додјели бесповратних средстава;
– разматрати напредак у односу на постизање конкретних циљева, очекиваних резултата и циљева по тематским приоритетима као што је наведено у Програму прекограничне сарадње, на основу информација добијених од стране Оперативне структуре земаља учесница. Напредак се прати у односу на показатеље који су постављени у Програму прекограничне сарадње;
– разматрати релевантне закључке као и приједлоге за корективне мјере које проистичу из провјере на лицу мјеста, мониторинга и евалуација уколико постоји;
– ће одобрити сваки приједлог за измјену Програма прекограничне сарадње. Кад год је потребно, може да даје приједлоге за измјену Програма прекограничне сарадње као што је наведено у члану 68 Оквирног споразума, како би се осигурало постизање циљева Програма прекограничне сарадње и побољшала ефикасност, ефективност, утицај и одрживост ИПА 3 помоћи. ЗОП може дати препоруке како да се побољша имплементација Програма прекограничне сарадње;
– разматрати и одобравати план комуникације и видљивости за Програм прекограничне сарадње;
– разматрати и одобравати план евалуације из члана. 57 (2) Оквирног споразума;
– испитивати и одобравати годишње и завршне извјештаје о спровођењу поменуте у чл. 80. Оквирног споразума;
– разматрати и одобравати годишњи план рада Заједничког техничког секретаријата.
ЗОП ће се састајати најмање два пута годишње. Састанци могу бити сазвани на иницијативу земаља учесница или Комисије. Предсједавајући, у сарадњи са партнерском ОС и уз подршку Заједничког техничког секретаријата, биће одговоран за организацију састанка. По договору састанци могу бити одржани путем видео конференције.
